訃報は不幸があってすみやかに関係者に伝えることが重要で、葬儀の日程や場所が決まれば手遅れにならないようにすぐに行う必要があります。参列者に伝える方法は郵便物やEメールなどがありますが、相互確証ができないと情報が伝わらないため当日に集まってもらえないことも多いです。
式場は自宅以外の場所にする時は交通アクセスなどを伝え、当日に集まれるように案内をしないと人数が不足して物足りなくなります。葬儀は故人の関係者に訃報を伝えて当日に集まれるように段取りを決め、案内をする方法を決めて感謝の気持ちを伝えるようにすることが大事です。
日程の決め方は式場や火葬場などの予約の状況に応じて変わるため、手順を把握して当日に困らないようにする必要があります。案内をする時ははがきを送る方法が一般的ですが、遠方になると時間がかかり状況に応じて電話で確認をするなど臨機応変に対処することが重要です。
葬儀を参列者に案内する時の訃報の伝え方は当日に集まれるように段取りを決め、不幸があった日時や原因などを明記することが大事です。伝え方ははがきなどの文書を使う方法が一般的ですが、見やすくなるようにレイアウトや文字の大きさを正しく決める必要があります。